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如何避免企業被查稅

时间:2023-07-07     

做會計時間長了,就會知道。很多中小企業的賬,根本就經不起檢查,不必深入,只要查合同流、貨物流、發票流、資金流。企業必然會出現這樣或那樣的問題。由于中小企業做賬很難做到規范,企業主與企業的資金很難完全分離。所以中小企業賬多多少少會存在這樣或那樣的問題。但隨著國家對稅務稽查會越來約嚴格,稅務管理趨于規范。如何讓自己的公司不被罰款,成為會計必須掌握的一個技巧。

    既然經不起查,那就要避免被查,或者說避免被針對性查賬!在這我們要先了解,稅務部門為什么會稽查、會怎么查你、稽查的時候查那些東西。知道這這些,作為會計,我們自然知道該如何預防。

01

為什么稅務局查您

1、被抽查。

     企業的名字在稅務稽查的系統里有一個“數據庫”。在有稅務稽查任務的時候,就會從數據庫里進行抽。你的企業如果被抽中,那就恭喜你中獎了。
     當然這種抽中獎的稽查一般形式大于實質,來查賬的也是稅務的流程。只要你的賬、合同、商品不出現大問題,就不會過多的為難你。

2、大數據分析企業存在稅務異常。

     現在稅務系統已經十分智能,借助大數據分析,會得出一個企業經營異常的判斷,這一類企業也會被放到稅務稽查“異常企業數據庫”,在這個數據庫里,你的企業會被稅務部門重點關注。(本文第四項會給大家詳細說下稅務異常分析的11維度)

3、被人舉報

    在大數據系統加入稅務軟件前,被人舉報而被罰款判刑,是涉稅案例中最多的。這個,只能說老板要對會計好一些。

4、上下游企業出問題

     也就是被其他行政機關轉辦,交辦等形式關聯到的稅務稽查。或者是跟你有業務往來的公司被查到偷稅漏稅等財務問題,你公司也會受到稅務稽查。特別是那些經常購買發票抵稅的公司,一但稅務部門查到一個賣發票的公司,基本上就能揪出一大片買發票的企業。

5、報稅有明顯的問題

      大數據下,做什么都要考慮一個度。比如,企業平時不做發票管理與計劃,每年年底突擊,那個人代開抵稅。這么明顯的逃稅行為一定會被稅務部門關注;當年企業所得稅高,我們買轎車抵稅沒有問題,問題是企業迫不急的明年賣出,賣出價格遠低于市場價格。這個大概率稅務部門會給企業一個補稅+罰款套餐。

02

稅務稽查查什么

1、查合同:查詢雙方簽訂合同的具體內容,從企業實際經營范圍及需求出發,查看是否存在異常的交易情況;

2、查發票。看銷售方開具的發票是否符合企業經營范圍內業務,購買方收取的發票是否是企業日常經營所需;

3、查上下游。查詢上下游的賬簿,購買方和銷售方針對同一筆交易入賬的經濟業務內容是否一致;
4、查資金流。以結算方式為出發點,查詢銀行卡及現金的流向是否存在無真實資金流,或者資金流異常回流,以及雙方的資金流不一致的情況。還有要特別提醒醫美老板一點,在面對發票問題時,一定保證發票、業務、資金三流一致,提供一條完整真實的證據鏈,否則還是有可能會被認定存在問題。
5、查賬簿、記賬憑證。看看是否和發票、合同、銀行存款與現金對應的起來。對應不起來的時候是否能給一個合理的理由。
6、查員工工資。主要看有沒有隱匿個人收入,企業是否盡到了代繳代扣的義務。
7、查庫存商品。稅務局會根據《商品驗收入庫單》、《發票》、《庫存商品明細表》來核對商品。主要稽查有沒有需要轉出的進項稅而沒有轉出、有沒有隱藏的收入。

03

稅務稽查可以翻幾年舊賬

    稅務稽查實務中,稅務機關對企業進行稅務稽查時,最初確定的檢查期間通常會設定在3年以內,但是會根據具體情況延長檢查期間,總的來說,稅務機關翻舊賬,有3年、5年、無限期的三種情況。

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    根據《稅收征管法》規定,如果你們公司是因為計算錯誤或者沒有申報,造成沒交或者少交稅的,稅務機關可以追征3年內的稅款、滯納金,有特殊情況的,可以延長到5年。

    如果是稅務機關的責任造成的,那只能要求你補交3年以內所欠的稅款,但是不能加收滯納金。

04

“大數據”下11種情況會被稽查

1、企業所得稅收入與增值稅銷售額不一致

     企業所得稅收入小于增值稅銷售額的部分占比超過10%,即(增值稅銷售額-企業所得稅收入)÷增值稅銷售額>10%,這種企業可能存在少記、漏記收入、延遲確認收入的嫌疑。

2、庫存異常

     如果企業(期末存貨-當期累計收入)/當期累計收入大于50%,企業存貨可能存在賬實不符,隱瞞收入。

3、企業工資很平均,都在起征點下

     如果只有幾個人的公司,稅務局都懶得理你。如果過上了規模,所有員工工資都一樣,在起征點下方。那就有問題了。存在為了多抵稅或少交個稅,人為的調節工資,注意了,這些都是稅局稽查的重點。

4、企業收入、期間費用變動異常

    如果企業期間費用變動率與收入變動率相差超過20%,也是稅務局關注的重點。

納稅人期間費用變動率=(本期期問費煙期末值-上期期 間費用期末值)/上期應收賬款期末值。

主營業務收入變動率=(本期主營業務收入-上期主營業 務收入)/上期主營業務收入。

指標值=納稅人期間費用變動率/主營業務收入變動率


正常情況兩者同步增值,只輸率應接近1 。出現偏離則會有如下問題:

(1) 當彈性系數大于1,且兩者相差較大,兩者都為 正時,可能存在企業少報或瞞報收入以及多列成本費 用等問題;二者都為負時,無問題。

(2)彈性系數小于1,二者都為正時,無問題;二者 都為負時,可能存在上述問題。


5、應納稅額處于臨界點附近

     一些企業為了享受小型微利企業的稅收優惠,會去隨意調整應納稅所得額。比如實際應納稅所得額110萬的調整到100萬,實際應納稅所得額310萬的調整到300萬。總在臨界點附近,哪稅務部門一定要看是你的業務很幸運還是做賬很嚴謹。

6、應收賬款/應付賬款異常

1、如果企業當年新增應收賬款大于銷售收入的80%。(大部分商品被賒出去,沒現金流不合常理)

2、如果企業當年新增應付賬款大于銷售收入的80%。(一般企業沒有能力賒到這么大額的產品,存在虛開發票可能)

7、預收/預付賬款異常

     如果當年預收賬款余額占銷售收入的比重超過20%(即當年預收賬款余額/銷售收入>20%),說明企業收到了很多款項,但沒有發貨,不符合常理,可能存在企業已經發貨,但不確認收入的情形。

     預付賬款余額是負數,且金額較大可能是收到了款項沒有確認收入,有隱瞞收入的可能性。

8、其他應收/其他應付款異常

      當期新增其他應收款大于銷售收入80%,正常情況下企業新增的“其他應收款”占收入的比重較小,如果數額較大且年度終了后沒有歸還,就會被懷疑是否股東或法人拿去自己消費了,需要補個人所得稅。

     “其他應付款”余額較大,虛開發票抵稅、隱匿收入都會出現這種情況。

9、加油費、餐費、咨詢費等費用異常

      如公司沒有車,卻有大量的加油費;個人消費的餐費、車費等異常;又如有些企業“暴力稅籌”,咨詢費支出被濫用,造成咨詢費金額過大,這個也已成為虛開發票高危項目之一。

10、企業長虧不倒

    企業連續3年虧損,尤其是收入和成本費用都很大時還連續3年虧損,出現這種情況的要小心了。

    一般情況下,長虧不倒違反常理,企業很可能存在調整利潤的情形,例如隱瞞收入,虛列成本、通過關聯交易避稅等。

11、稅負率異常

     稅負預警值是動態的,不同行業、不同地區、不同季節、不同時間是不同的,預警值由各地稅務機關根據實際情況自行確定。


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